Cri du PIAF n°30 - Les nouvelles du PIAF

N° 30
(15 juillet 2025)

Nouvelles du PIAF

Réunion annuelle du comité de pilotage du PIAF (12-14 mars 2025)
 

Le comité de pilotage du PIAF s’est réuni pour son assemblée annuelle à l’Université d’Angers (France), au sein du département d’archivistique, à l’invitation de Bénédicte Grailles, maîtresse de conférences et membre du comité. Cette rencontre a marqué le retour en présentiel de l’équipe du PIAF, quasiment au complet, pour la première fois depuis la pandémie. Les membres, venus de Belgique, du Canada, du Sénégal, de Suisse, de Tunisie, du Vietnam et de France, ont participé à deux journées et demie de travaux intensifs.

Bilan et nouveaux projets

Au cours de ces journées, un point a été fait sur les avancées réalisées et de nouveaux chantiers ont été lancés:

• Succès des modules 7B et 7C
  Leur mise en ligne a rencontré un vif succès. Félicitations à Natasha Zwarich et Édouard Vasseur pour la qualité de leur travail et leur engagement.

• Mise à jour de la section 2 du module 9 (Numérisation)
  Cette actualisation a été confiée à Maria Bressi (Organisation Mondiale du Commerce) et Jean-François Moufflet (Archives nationales, France), avec le soutien financier et le partenariat du Réseau Francophone Numérique (RFN).

• Relance de la section 8 du module 12 (Valorisation – réseaux sociaux)
  Après une interruption due au décès de Jean-Daniel Zeller et au départ de Sanja Simic, le projet a été repris par David Rajotte (Bibliothèque et archives du Canada) et Gaëlle Dulion (Archives nationales du Luxembourg).

• Évolutions de la Bibliographie
  L’interface et certaines fonctionnalités de classement et de recherche ont été améliorées fin 2024 par Annaëlle Winand, professeure adjointe à l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information (EBSI, Université de Montréal), et David Lesieur, concepteur du logiciel Kerko, qui gère la bibliographie francophone du PIAF. La collecte et l’actualisation des données se poursuivront en 2025.

• Actualisation du Glossaire du PIAF
  Ce chantier, piloté par Aïda Chebbi (Université de la Manouba, Tunis), Clothilde Roullier (Archives nationales, France) et Caroline Becker (directrice des opérations et webmestre du PIAF), est toujours en cours.

Perspectives pour 2025

L’année à venir sera axée sur plusieurs priorités :

• Déploiement des attestations de suivi du PIAF.

• Mise en place d’un système de paiement dédié pour ces attestations.

• Refonte de la page d’accueil du PIAF afin de la rendre plus claire et accessible, notamment pour les plateformes d’Intelligence Artificielle.

Des tests ont montré que les outils d’IA les plus couramment utilisés (chatGPT, Perplexity, Claude, DeepSeek) ont des difficultés à saisir toute la richesse et la diversité des contenus du portail. Une présentation plus lisible des ressources sur la page d’accueil devrait améliorer la visibilité et l’accessibilité des contenus.

Changements au comité de pilotage du PIAF

Le comité de pilotage du PIAF est heureux de compter deux nouveaux membres dans ses rangs.

Gaëlle Dulion est archiviste diplômée d’un master en histoire, spécialité archives et documents, obtenu à l’Université libre de Bruxelles entre 2017 et 2020. Elle occupe actuellement le poste d’archiviste aux Archives nationales de Luxembourg, où elle supervise la collecte et l’encadrement des archives publiques dans divers secteurs, tout en assurant la formation et l’animation de groupes de travail. Précédemment, elle a été records manager chez Labgroup, réalisant audits, élaboration de politiques d’archivage et formation du personnel. Elle possède également une expérience en coordination administrative et gestion de projets culturels. 

Baptiste Bessière est un archiviste et records manager français basé au Luxembourg. Titulaire d’un DESS Métiers des archives (Université Lyon III) et d’un DEA d’Histoire (Université Grenoble II), il possède plus de vingt ans d’expérience dans la gestion, la collecte et la valorisation des archives publiques et privées. Depuis 2016, il exerce aux Archives nationales du Luxembourg, où il pilote la politique de collecte, le conseil et la formation en archivistique. Il travaille sur les normes archivistiques et a dirigé de nombreux projets de records management et de numérisation. Il a également travaillé pour le Parlement européen, l’Ambassade de France au Portugal, ainsi que pour divers organismes publics et privés en France et à l’international. 

L’entrée au Copil de 4 nouvelles membres en 2024 (Maria Bressi, Annaëlle Winand, Clothilde Roullier et Bérengère Piret) et de deux archivistes luxembourgeois en 2025, vient enrichir les contenus, étoffer l’équipe et renforcer son caractère francophone ! Merci à eux !

Pour garantir la gratuité des contenus du PIAF, adhérez à l'AIAF !

Le Portail International Archivistique Francophone (PIAF) s’est imposé, en vingt ans, comme une ressource incontournable pour la communauté archivistique francophone, rassemblant plus d’un million de visiteurs différents. Pourtant, beaucoup ignorent encore que la gratuité de ses contenus est rendue possible grâce à l’engagement et au travail de l’Association Internationale des Archives Francophones (AIAF).

Pourquoi l’AIAF est-elle essentielle au PIAF ?

L’AIAF joue un rôle central dans la gestion et le financement du PIAF. Les subventions et les ressources collectées par l’association permettent d’assurer la gratuité de l’accès au portail, garantissant ainsi la diffusion libre et équitable du savoir archivistique à l’échelle internationale.

Les sources de financement de l’AIAF

Pour maintenir ce modèle gratuit, l’AIAF s’appuie actuellement sur trois piliers financiers :

• Le soutien des institutions d’archives nationales : France, Canada, Belgique, Québec, Suisse.

• Les partenariats stratégiques : collaboration avec des institutions telles que l’EBSI de Montréal, l’EBAD de Dakar ou encore le Réseau Francophone Numérique.

• Les adhésions : membres institutionnels/associatifs (100 €/an) et membres individuels (25 €/an).

Malgré ces soutiens, le budget de l’AIAF reste limité et doit être renouvelé chaque année. Après plus de deux décennies d’existence, ce modèle financier demeure fragile.

Un avenir à consolider : votre soutien est crucial

Consciente de ces enjeux, l’AIAF lance en 2025 et 2026 un plan de communication et une nouvelle stratégie. L’objectif est double : enrichir les services offerts à ses membres, au-delà du PIAF, et accroître le nombre d’adhésions pour garantir la pérennité et le développement du portail.

À l’instar de Wikipédia, qui fait appel à la générosité de ses utilisateurs pour rester accessible à tous, le PIAF a besoin de votre soutien. En adhérant à l’AIAF, vous contribuez directement à la préservation de la gratuité et à l’enrichissement des contenus archivistiques francophones.

Rejoignez l’AIAF et participez activement à la vitalité du PIAF !
Pour adhérer : consultez la page dédiée sur le site du PIAF. 

https://www.piaf-archives.org/AIAF/adhesion-aiaf

Les 20 ans du lancement du PIAF : deux décennies d'engagement et d'innovation

En 2025, le Portail international archivistique francophone (PIAF) célèbre fièrement les 20 ans de son lancement. Deux décennies se sont écoulées depuis la création de cette plateforme incontournable, qui s’est imposée comme un pilier au sein de la communauté archivistique francophone.

Un bilan marquant

Au fil des années, le PIAF a su évoluer et s’adapter aux besoins de ses utilisateurs, tout en restant fidèle à sa mission initiale : offrir un accès libre et gratuit à des ressources pédagogiques et professionnelles de qualité. Voici quelques jalons marquants de cette aventure collective :

•      Plus d’un million de visiteurs uniques venus du monde entier, témoignant de la portée internationale du portail.

•      Une offre pédagogique riche et constamment renouvelée, élaborée par les plus grands spécialistes francophones en archivistique, garantissant une actualisation permanente des contenus.

•      Des outils de documentation et de recherche performants, facilitant l’accès à l’information et l’apprentissage autonome.

•      Une bibliographie francophone en archivistique inédite, véritable référence pour les chercheurs et professionnels du secteur.

•      Un blogue hebdomadaire relayant les actualités archivistiques de la francophonie, pour rester informé des tendances et des innovations.

•      Un annuaire des professionnels et institutions, favorisant les échanges et la collaboration au sein du réseau.

•      Trois éditions réussies de la Semaine internationale des archives francophones (SIAF), organisées à Dakar, Hanoï et Port-au-Prince, qui ont permis de rassembler la communauté autour de thématiques majeures.

•      De nombreux articles publiés dans des revues spécialisées et une présence régulière dans les congrès, colloques et séminaires internationaux.

•      Des partenariats solides avec des institutions d’archives et des organismes de formation, renforçant la dimension collaborative du portail.

Un hommage à une communauté engagée

À l’occasion de ce vingtième anniversaire, il est essentiel de saluer l’engagement et la générosité de toutes celles et ceux qui ont contribué, de près ou de loin, à la réussite du PIAF.

•      Les membres bénévoles du comité de pilotage, véritables architectes de la plateforme.

•      Les bailleurs de fonds, qui ont permis au projet de voir le jour et de se développer.

•      Les auteurs, contributeurs et partenaires, dont les expertises et les apports ont enrichi le contenu et la portée du portail.

•      Enfin, la grande communauté des usagers, sans laquelle le PIAF n’aurait pas pu devenir ce qu’il est aujourd’hui.

Un avenir à bâtir ensemble

Le PIAF est le fruit d’une aventure collective, construite avec et pour sa communauté. À l’aube de cette nouvelle décennie, l’équipe du portail renouvelle son engagement à poursuivre l’innovation, le partage et la valorisation des savoirs archivistiques francophones, au service de tous.