Les enjeux de l’archivage électronique dans le secteur public à l’horizon 2015, Alain Laniesse, Cimail
L’e-administration avance à petit pas, dans les collectivités locales, territoriales, les préfectures, les ministères, essentiellement par le biais de mise en ligne de services aux usagers. Aujourd’hui, la sphère publique doit s’engager dans des projets plus ambitieux de dématérialisation, de bout en bout, dont en particulier l’archivage électronique, afin de répondre aux nouveaux enjeux économiques, réglementaires et sociétales à l’horizon 2015. A l’image du programme Helios, la gestion électronique des documents et surtout son complément naturel l’archivage électronique se révèlent au cœur de la modernisation du secteur public et de son entrée dans l’ère numérique, en assurant une gestion des informations à court, moyen et long terme comme un patrimoine à part entière. Si la technologie, et en particulier le Système d’Archivage Electronique, y joue un rôle prépondérant, elle doit s’accompagner d’une véritable démarche de rationalisation des données, d’homogénéisation des pratiques et de gestion des risques. Réduire les coûts de stockage, éliminer les données dénuées d’intérêt, planifier la conservation efficace et pérenne des informations stratégiques et en garantir l’accessibilité dans les conditions optimales : voilà l’équation à résoudre par le secteur public et cela dans les deux prochaines années !
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