Grille d'analyse

Pour l'étude diplomatique de nos documents, nous avons pensé à un plan proposant quatre pistes possibles d'analyse.
La première partie intitulée identification du document, reprend dans ses différentes composantes les principaux éléments de la grille d'analyse de Louise Gagnon-Arguin.
Les autres parties découlent des notions fondamentales de la diplomatique : forme, genèse, tradition.
La partie consacrée à la forme du document est composée d'une étude des éléments concrets du document (caractères externes) et d'une analyse du contenu (caractères internes). On s'interroge également sur les éléments qui permettent de le valider et de l'authentifier comme document émanant de l'administration française.
Le travail autour de la genèse du document permet de mettre en lumière les domaines de compétences particuliers des administrations et surtout de dégager les différentes étapes dans le traitement du document.
Enfin la partie consacrée à la tradition permet de montrer les différentes manières dont peut parvenir au citoyen le document. Il s'agit aussi de donner la durée de conservation du document ou durée de validité selon les cas et de préciser quelle institution doit s'en charger.

Marie Deroche et Jessica Wetzel-Medina

I) Identification du document

1. Nom du document
2. Autres noms utilisés
3. Définition et fonction du document
4. Texte(s) de référence
5. Autorité responsable
6. Date de la création - Date de la fin d'émission du document
7. Historique de la création du document

II) Forme du document

1. Caractères externes (mise en page, graphie, logo,...)
2. Caractères internes (discours, éléments de validation du document)

III) Genèse du document

1. Missions de l'administration productrice
2. Circuit du document

 IV) Tradition

1. Support du document orginal
2. Autres supports valides pouvant exister
3. Conservation du document : différents lieux de conservation, durée de conservation