Module 13 - Création et gestion d'un service d'archives
Le cours multimédia :
1 - Créez et organisez votre service !
2 - La mise en oeuvre
3 - Quels sont vos outils ?
Le cours en PDF :
Description du module :
1. Ce module a pour objectif de vous donner des conseils dans l'organisation d'un service d'archives définitives et de vous aider à réfléchir aux différents points que vous devrez aborder et aux difficultés que vous devrez résoudre.
2. De nombreuses publications sur l'organisation du travail et la gestion de services existent sur le marché et il ne nous a pas paru indispensable de rentrer dans tous les détails d'une organisation parfaite.
3. De rares publications ou articles sont consacrés de façon plus pointue à la gestion et à l'organisation d'un service d'archives. Vous trouverez leurs références dans les éléments bibliographiques.
Le but du module est de :
Proposer des solutions susceptibles de s'adapter aux situations rencontrées dans la création et l'organisation d'un service d'archives.
L'apprenant doit être en mesure de :
Relever le défi de la création et de l'organisation d'un service d'archives.
Positionnement :
1. Ce module est situé après les modules de base sur les archives (notions fondamentales, collecte, traitement, communication et valorisation). Il est souhaitable de bien maîtriser ces notions avant d’aborder le module " Création et gestion d’un service ".
2. La gestion d’un service demandant la mise en œuvre de l’ensemble des connaissances archivistiques, le module renvoie en outre à tous les autres modules.
Conseils d'apprentissage :
Il est nécessaire de suivre les différentes étapes du module et d’effectuer les exercices proposés qui permettent de vérifier que l’on a bien assimilé les informations données dans le cours. Si l’apprenant est en situation de création ou de gestion d’un service, il devra mettre en perspective les recommandations du cours avec sa propre situation.
Hélène DUTHU, après ses études à l’École Nationale des Chartes, a été nommée directrice des Archives départementales de la Lozère où elle a exercé pendant 23 ans. Elle a eu la charge, pendant cette période, de la construction d’un nouveau bâtiment pour le service. De septembre 1999 à février 2013, elle a exercé les mêmes fonctions dans le département du Lot. Elle a également assuré, pendant quelques années, des cours d’initiation à l’archivistique aux étudiants d’histoire de l’Université de Toulouse - Le Mirail (licence, option documentation). Elle est désormais à la retraite.