Module 7C - La préservation numérique
Le cours multimédia :
0 - Introduction à la préservation numérique
1 - Les documents d'archives sur supports numériques
2 - Etablir un diagnostic
3 - Intervenir sur les documents d’archives sur support numérique afin d’en garantir la préservation
4 - Mettre en place, administrer et auditer un système d’archivage pour les documents d’archives sur support numérique
5 - Appréhender les traitements spécifiques aux différentes catégories de formats de fichiers
6 - S'informer
Le cours en PDF :
Section 0
Section 1
Section 2
Section 3
Section 4
Section 5
Section 6
Description du module
La préservation des documents d’archives sur support numérique – ce que les Québécois nomment documents technologiques – constitue désormais un enjeu quotidien des archivistes. L’archiviste dispose désormais d’un important panorama de normes, de standards, d’outils et de retours d’expérience pour lui permettre d’appréhender les documents d’archives sur support numérique et envisager leur préservation dans le temps
But du module
• aider à évaluer la situation en matière de préservation des documents d’archives sur support numérique ;
• permettre de concevoir et mettre en œuvre une politique de préservation des documents d’archives sur support numérique.
L'apprenant doit savoir
• appréhender les spécificités en matière de préservation des documents d’archives sur support numérique ;
• dresser un état des lieux d’ensembles de documents d’archives sur support numérique ;
• définir et mettre en œuvre une politique de préservation des documents d’archives sur support numérique ;
• concevoir, mettre en œuvre et administrer un environnement permettant de gérer dans le temps les documents d’archives sur support numérique, quels que soient les moyens disponibles ;
• appréhender les différentes catégories de formats de fichiers numériques ;
• savoir comment aller plus loin dans la réflexion
Positionnement
Ce module s’inscrit naturellement dans la chaîne archivistique. S’il se concentre sur les questions de planification de la préservation, de mise en œuvre de la préservation et de stockage des documents d’archives sur support numérique, il fournit également des éléments à prendre en compte lors de la mise en place de politiques et procédures de gouvernance de l’information et de gestion de l’archivage/gestion des documents d’activité/gestion des documents institutionnels/records management, de collecte de documents d’archives définitifs et d’accès à ceux-ci.
Il ne s’intéresse en revanche pas à la numérisation de documents d’archives sur support physique ou d’enregistrements sonores et audiovisuels sur support analogique, sauf dans le cas où l’opération de numérisation vise à substituer la version du document sur support numérique à celle sur support physique ou analogique.
Les notions abordées dans ce module peuvent être complétées par :
• le module 9 - Section 2 : Numériser les documents qui présente les techniques de base de transfert de support vers le numérique
• le module 5 Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires
Il est vivement conseillé de prendre connaissance du module 7B Gestion des documents numériques au stade courant avant d’entamer la lecture du module présentement proposé. Certaines notions de base, activées ici, sont exposées plus longuement dans ce premier module.
Le glossaire du PIAF doit être consulté pour les définitions des termes spécifiques