Gérer les archives courantes : une approche pratique (Fr)
Le cours multimédia :
1 - Introduction générale
2 - Situation 1 : intervention minimum
3 - Fiches pratiques (intervention minimum)
4 - Situation 2 : intervention medium
5 - Fiches pratiques et étude de cas (intervention medium)
6 - Situation 3 : intervention maximum
7 - Fiches pratiques (intervention maximum)
8 - Evaluation des connaissances
Le cours en PDF :
Section 1
Section 2
Section 3
Section 4
Section 5
Section 6
Section 7
Section 8
Description du module :
La gestion des archives courantes et intermédiaires est sans doute le domaine dans lequel l'intervention des archivistes est la plus inégale. Domaine des "records managers" dans les pays où cette activité existe en tant que telle, elle est souvent négligée dans les autres pays, malgré son importance croissante dans un environnement marqué par les notions de responsabilité et de transparence administrative, et par le développement des documents électroniques. La norme ISO 15 489, récemment publiée et malgré son caractère relativement dogmatique, témoigne de l'importance croissante de cette question. Le présent module se veut une aide plus pratique aux personnes désireuses d'améliorer la gestion des archives courantes et intermédiaires dans leur organisation, au service d'un meilleur fonctionnement de l'administration, d'une plus grande transparence des transactions survenues entre fournisseur et clients ainsi que d'une meilleure collecte des archives historiques.
Le but du module est de :
1. Donner des conseils pratiques aux personnes soucieuses d'améliorer les relations entre producteurs de documents et archivistes.
2. Donner des outils aux personnes soucieuses d'améliorer la gestion des archives au sein des organismes producteurs.
L'apprenant doit être en mesure de :
1. Choisir parmi les différents niveaux d'interventions possibles dans la gestion du cycle de vie des documents.
2. Etre capable de réfléchir sur la sélection de la documentation historique.
3. Connaître et être en mesure d’élaborer les outils susceptibles d'améliorer la gestion des archives courantes et intermédiaires : système d’enregistrement, plan de classement, bordereaux de versement.
Christine MARTINEZ, je suis toulousaine d’origine espagnole. J'ai fait mes études à Paris, à l’Ecole nationale des Chartes. J’ai ensuite passé quatorze ans à la Direction des Archives du ministère des Affaires étrangères où je me suis plus particulièrement occupée de la gestion des archives courantes et intermédiaires. Dans le cadre de cette activité, j’étais également chargée d’organiser les stages de formation continue en interne : cela m’en a donné le goût; j’ai alors pris la responsabilité du Centre de formation continue de l’Association des Archivistes français. Je préside également le comité pour la formation professionnelle du Conseil international des Archives. Depuis la fin 2002, je travaille à la Direction des Archives de France où je suis responsable des relations internationales. Je suis mère de deux grands garçons qui s’interrogent encore sur mon métier et mes activités para-professionnelles tant il est vrai que nous avons le privilège d’exercer une profession étonnante et variée, voire un peu mystérieuse, toujours loin de la routine.
Édouard VASSEUR, après des études à l'Ecole nationale des Chartes et à l'Institut national du patrimoine, a successivement été responsable des entrées et de la gestion des fonds aux Archives nationales (Centre des archives contemporaines) de 2002 à 2006, puis chef de la Mission des archives du ministère de la Culture et de la communication de 2006 à 2012. Depuis 2012, il s'occupe d'archivage électronique au ministère de la Défense, notamment dans le cadre du programme VITAM.