Le glossaire du PIAF a été révisé et enrichi

Mis en ligne le 18 mai 2026, le Glossaire du PIAF a fait l'objet d'une refonte substantielle, la première depuis la révision de 2016. 

Ce chantier éditorial, conduit sur deux années, a été mené conjointement par Aïda Chebbi (Université de la Manouba, Tunis), Clothilde Roullier (Archives nationales de France) et Caroline Becker (PIAF). 
L'ampleur des travaux accomplis témoigne de la vitalité d'un outil désormais ancré au cœur de la formation archivistique francophone : l'ensemble des définitions existantes a été revu et actualisé, quatre-vingts nouvelles entrées sont venues enrichir le corpus, et de nouveaux liens ont été tissés entre les modules de cours et le glossaire afin d'en renforcer la cohérence pédagogique. 

Le choix des ouvrages de référence 

Le choix des ouvrages de référence a fait l'objet d'une attention particulière, dans le souci de rendre compte de la diversité des cultures et des pratiques archivistiques à travers la Francophonie.
En complément du glossaire, un tableau des équivalences terminologiques est en cours de finalisation. Il vise à cartographier les variations lexicales entre les grandes aires archivistiques francophones (France, Québec, Belgique et Afrique francophone) pour des notions dont la traduction pratique diffère sensiblement d'un contexte à l'autre. L'exemple le plus emblématique en est sans doute le « tableau de gestion » (France et Afrique francophone), désigné sous le nom de « calendrier de conservation » au Québec et de « tableau de tri » en Belgique. Ce type d'outil comparatif constitue une réponse directe aux besoins des professionnels et des apprenants appelés à travailler dans des environnements archivistiques pluriels.

Les entrées doubles

Le choix a été fait, délibérément, de conserver certains doublons dans la liste des entrées. Avant d'être un dictionnaire de référence, le glossaire est conçu comme un outil d'apprentissage au service de la clarté pédagogique. Son articulation avec les modules de cours repose sur un système de renvoi contextuel : en cliquant sur un terme référencé dans un module, une fenêtre contextuelle (pop-up) s'ouvre et propose la définition qui se rapproche le plus de l'acception retenue par l'auteur du module. Ainsi, des termes comme « accroissement », « classement » ou « classification » font l'objet de deux entrées distinctes, chacune correspondant à un usage attesté dans un module de cours particulier.
Loin d'être une imperfection, ces doublons sont le reflet fidèle de la diversité de la langue française et de l'évolution de la discipline à travers le temps et l'espace.

Tableau des correspondances : chantier en cours

Le PIAF réunit des traditions archivistiques francophones plurielles, dont les divergences terminologiques reflètent des histoires et des contextes sociolinguistiques distincts. Ces écarts prennent deux formes. La polysémie : un même mot - série, plan de classement - désigne des réalités différentes selon les traditions. Et la synonymie : que nous avons mentionnée plus haut. Face à ces pluralités, le PIAF ne cherche pas à imposer une norme unique, mais à ménager un espace de dialogue entre archivistiques francophones. Son glossaire révisé est ainsi moins un dictionnaire qu'un acte de reconnaissance de la diversité comme ressource commune.
 

La nouvelle page entreprise du PIAF sur LinkedIn

La nouvelle page entreprise du PIAF s’inscrit dans la logique contemporaine de LinkedIn, où la page n’est plus seulement un espace d’identification institutionnelle, mais un véritable outil de pilotage de l’image et de la diffusion. Sa création témoigne d’une volonté de professionnaliser la communication et de suivre la performance de la page de manière continue. Les outils de gestion, d’analyse et de publication permettent d’inscrire la communication dans une logique de suivi stratégique.

Politique éditoriale

Sur le plan éditorial, cette page entreprise tend à être structurée de sorte à rendre lisible la mission du PIAF, ses activités et ses publics et afin d’en développer la visibilité, l’engagement et la crédibilité. Les contenus publiés, les visuels choisis et la tonalité des messages viennent souligner l’identité du PIAF. Elle constitue ainsi un support de médiation entre l’institution et ses différentes communautés. 

Enjeux

Pour le PIAF, l’enjeu est double : affirmer une identité claire tout en donnant à voir une dynamique vivante. Cette page LinkedIn propose cohérence visuelle, précision des informations et régularité des publications. Elle renforce la place du PIAF dans l’écosystème professionnel et culturel. Elle peut également renforcer les liens avec des partenaires, des chercheurs, des membres ou des publics intéressés par ses activités. La nouvelle page du PIAF sert autant à informer qu’à fédérer autour d’une identité commune.

Fermeture de la page Facebook

Le comité de pilotage du PIAF a validé la décision de renoncer à alimenter une page facebook. Le choix d’investir une plateforme professionnelle comme LinkedIn est cohérente avec l’esprit qui anime le comité de pilotage du PIAF depuis sa naissance il y a 20 ans :  il vient renforcer une volonté de se situer dans un espace de légitimité, d’échange et de circulation des savoirs, plutôt que dans une simple logique de diffusion descendante.

Cette nouvelle page est en phase de rodage. La nouvelle stratégie de communication sur LinkedIn est pilotée par Gaëlle Dulion, archiviste aux Archives nationales du Luxembourg.

Lien vers la page LinkedIn du PIAF

Lancement d'une série de podcasts métiers sur YouTube

Ce premier semestre 2026 a également été marqué par le lancement d'une série de podcasts sur laquelle nous travaillons depuis deux ans : les Podcasts métiers du PIAF. Ce projet ambitieux, piloté par Bénédicte Grailles, mobilise l'ensemble des membres du comité de pilotage du PIAF.

Ces podcasts prennent la forme d'entretiens avec des archivistes et des gestionnaires de documents exerçant dans des secteurs très variés : institutions nationales, organisations internationales, entreprises privées, autant de contextes professionnels représentatifs de la richesse et de la diversité de nos métiers à travers toute la Francophonie. 

Le format est volontairement simple et accessible : chaque intervenant répond à cinq questions identiques, permettant ainsi de comparer les expériences et les trajectoires au fil des épisodes. L'objectif est d'offrir à nos internautes, et tout particulièrement aux plus jeunes en cours de formation ou en début de carrière, une vision concrète et inspirante du spectre des possibilités qui s'ouvrent à eux dans le monde des archives et de la gestion de l'information.

Le premier épisode a été consacré au secteur bancaire, avec un échange entre Jérémie Maria, responsable du pôle archives et histoire à la Fédération nationale des Banques Populaires, et Bénédicte Grailles, maîtresse de conférences à l'Université d'Angers et membre du comité de pilotage du PIAF. 

Le second épisode, mis en ligne le 7 juillet 2026, donne la parole à Marie Villemin, responsable de l'unité Records & Archives à l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), en conversation avec Maria Bressi, archiviste à l'Organisation mondiale du Commerce et membre du comité de pilotage du PIAF. Deux épisodes, deux univers professionnels radicalement différents, c'est précisément cette diversité que nous cherchons à souligner.

La participation à ce projet est ouverte à l'ensemble de la communauté archivistique francophone. Si vous souhaitez partager votre expérience et témoigner de votre pratique professionnelle, n'hésitez pas à nous contacter.

Le rythme de publication est fixé à un épisode tous les deux mois. Nous alternerons entre les podcasts métiers et des épisodes pédagogiques consacrés aux modules de cours du PIAF, conçus pour faciliter la compréhension et l'appropriation des contenus du Portail, en particulier lorsqu'ils abordent des notions techniques.
📺 Retrouvez l'ensemble des épisodes sur notre chaîne YouTube
 

Réunion annuelle du comité de pilotage du PIAF

Le comité de pilotage du PIAF s'est réuni en présentiel à Paris, aux Archives nationales, du 25 au 27 mars 2026. Cette session annuelle a permis de dresser un bilan complet des travaux en cours et de tracer les perspectives pour les prochains mois.

Avancement des projets

Plusieurs chantiers ont été passés en revue : la refonte complète du module sur la numérisation (Maria Bressi, Jean-François Moufflet), la mise à jour et la mise en ligne du glossaire du PIAF, ainsi que la révision des modules 5, 8 et 13.
Un nouveau guide d'utilisation du PIAF a par ailleurs été rédigé et mis en ligne à l'adresse https://www.piaf-archives.org/content/guide. Outre la description des contenus du portail, ce guide propose des conseils pratiques d'utilisation et des liens d'accès rapide aux principales rubriques.

La carte ouverte CORAA

La carte ouverte pour le réseau des archives en Afrique (CORAA) est désormais en ligne. Ce projet, piloté par Basma Makhlouf Shabou, est le fruit d'une collaboration entre l'ICA, l'École nationale des Chartes et le PIAF. Bien plus qu'un simple outil cartographique, la CORAA constitue un espace de recherche, de collaboration et de découverte : elle offre une vue d'ensemble en libre accès sur les dépôts d'archives du continent, et soutient l'enseignement, la préservation et la mise en réseau interrégionale entre archivistes, chercheurs et institutions. Elle est consultable à l'adresse : https://www.ica.org/fr/programme-professionnel/programme-pour-lafrique/the-open-map-for-archives-network-in-africa-coraa/

Préparation des Assises des archives au Maroc

La réunion a également été l'occasion de travailler avec Bénédicte Grailles à la préparation de son intervention aux Assises des archives au Maroc (8 avril 2026), consacrée à la formation sur et grâce au PIAF.

Finances et développements techniques

Un point sur les finances de l'AIAF a mis en lumière la nécessité de diversifier les sources de financement. Un projet de soutien à la bibliographie par les Archives nationales du Luxembourg est en cours d'étude.
Par ailleurs, le site de la bibliographie a fait l'objet d'attaques par moissonnage massif, entraînant des dysfonctionnements et des biais dans les statistiques. Des mesures de renforcement de la sécurité s'imposent. Le logiciel Kerko, développé spécifiquement pour les besoins de la bibliographie du PIAF, devra quant à lui être mis à jour et enrichi de nouvelles fonctionnalités.

Tout le Portail a été basculé sur la version 10 de Drupal.

Visite des Grands Dépôts des Archives nationales de France

En marge de la réunion, les membres du comité de pilotage ont eu le privilège de visiter les Grands Dépôts, sous la conduite de Jean-François Moufflet, que nous remercions chaleureusement.