Le patrimoine informationnel d'une institution confirme les droits des personnes physiques ou morales, répond aux obligations légales, renseigne sur des questions essentielles, permet la prise de décision et appuie la réflexion et l'analyse. En bref, il permet une bonne gouvernance de l'Etat. Dans l’administration genevoise, les documents sous forme papier sont adéquatement traités, classés et conservés grâce aux outils de gestion de l'information mis en place par les archivistes de département et les Archives d'Etat.

Depuis 2007, le groupe PSA s'est lancé dans un vaste projet de refonte de son archivage. Tous les métiers de l'entreprise sont concernés ainsi que tous les documents, des fichiers de conception des véhicules jusqu'aux factures, en passant par les messageries des salariés du groupe. A la clé, des économies, une meilleure productivité et un respect des contraintes réglementaires.

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Introduction

Au cours de l’année écoulée, quatre éléments sont particulièrement à mettre en exergue :

1 - Le PIAF a été utilisé durant le Stage Technique International des Archives (STIA) qui s’est déroulé à Paris au printemps de cette année. Certains membres du Comité de pilotage du Portail ont contribué de manière importante à son déroulement.

2 –Différents modules du volet « Se former » sont en chantier. Des auteurs sont en train de réviser leur contribution passée ; d’autres s’attellent à la rédaction de nouveaux textes.

3- La nouvelle version de l’espace E-PRO a été lancée. Elle rencontre un franc succès.

À bord des quatre étages de conservation du centre d’archives de Québec, au pavillon Louis-Jacques-Casault de l’Université Laval, circulent 16 kilomètres d’archives, si elles sont mises bout à bout. Le «capitaine» du centre, Rénald Lessard, s’occupe de coordonner la diffusion de ces masses documentaires.     

«On a beaucoup réduit et compressé les documents dans les 10 dernières années, mais actuellement, on est pleins, au point où il a fallu stocker 8 km d’archives au Complexe scientifique de Québec. On conserve les choses les plus en demande ici», résume Rénald Lessard, archiviste-coordonnateur de la section diffusion du Centre d’archives de Québec de Bibliothèques et archives nationales du Québec (BANQ).

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Société Générale donne vie à ses archives audio avec Cité de Mémoire Depuis près de 20 ans, Société Générale est engagé dans la valorisation de son patrimoine. La Mission Histoire et le service des Archives Historiques du Groupe ont travaillé à un projet de recueil de témoignages de salariés retraités. Au cours d'entretiens enregistrés avec un sociologue, une quarantaine d'anciens collaborateurs partagent leur histoire au sein de l'entreprise. En mai 2013, la banque a confié à Cité de Mémoire ces fichiers audio, afin d'améliorer la qualité du son et de les indexer. Société Générale dispose ainsi d'archives audio numériques pouvant être aisément partagées avec le grand public. 

Encore un nouveau site dans le paysage médiatique sénégalais. Un groupe de jeunes étudiants de l’Ecole des Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes de l’Université Cheikh Anta Diop de Dakar a lancé un nouveau site web qui s’appelle feuseul.net.

Pour écouter l'interview radiophonique de Monsieur Désiré Muyaya, rendez vous ici

Source : Radio Okapi

Pour la consulter, cliquez ici

Vous y trouverez toutes les informations nécessaires à vos recherches ainsi qu'une présentation de l'offre pédagogique et une visite virtuelle des lieux.

Pour le visiter, rendez vous http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr/