Module 7B - Gestion des documents numériques au stade courant

Description du module

Alors que le numérique occupe une place très importante dans le quotidien de l’archiviste, ce module vise à porter un regard sur les opportunités et les défis que posent la gestion et la conservation des documents numériques au stade courant. Il traite des questions fondamentales relevant de la gestion des documents numériques ainsi que des interventions pouvant être réalisées par les archivistes. En tenant compte des aspects conceptuels, fonctionnels et techniques de la création, la description, la classification et la gestion au moyen de diverses plateformes, on y présente les principales méthodes d'analyse propres aux documents numériques et les principales normes nationales et internationales applicables. Ainsi, ce module permet de mieux comprendre les diverses facettes de la gestion des documents numériques.

Conseil d'apprentissage

Les notions abordées dans ce module peuvent être complétées avec d’autres modules de formation du PIAF. Il s’intéresse principalement aux méthodes et outils de la gestion des documents numériques au stade courant. Comme les principes de l’archivistique demeurent valides avec le numérique, il est recommandé de consulter :    
•    le module 5 – Gestion et traitement des archives courantes et intermédiaires.     
•    le module 7C – Préservation numérique (en cours d’élaboration, 10/07/2024) qui aborde les problématiques liées à la conservation à long terme.    
•    le module 9 – Section 2 : Numériser les documents est un complément de formation pertinent puisqu’il présente les techniques de base pour l'utilisation des moyens de numérisation et le transfert de support vers le numérique.    
•    le module, « Un autre regard » : gérer les archives courantes : approche pratique peut également offrir à l’apprenant des suggestions quant aux niveaux d’intervention à adopter dans la mise en œuvre de dispositifs de gestion des archives courantes.    
•    le module 14 - Partenariat et coopération fournit des suggestions pour mener un projet de gestion des documents ainsi que sur les façons de développer des collaborations entre professionnels.    
Finalement, le glossaire du PIAF doit être consulté pour les définitions des termes employés dans ce module de formation.

Remerciements

Plusieurs personnes ont contribué, de près ou de loin, à la réalisation de ce module de formation.     
Je tiens tout d’abord à remercier madame Chantal Ménard avec qui j’ai eu la chance d’enseigner plusieurs années un cours sur la technologie en gestion de l’information et des archives à l’UQAM. Nos discussions, au fil des années, ont contribué à façonner le contenu de ce module.     
Je tiens à remercier Sabine Mas et Aida Chebbi qui, par leurs judicieux commentaires, ont contribué à améliorer son contenu.     
Un merci tout spécial à mesdames Bénédicte Grailles et Caroline Becker.    
Je remercie finalement les membres du CoPil du PIAF qui ont soutenu la réalisation de ce module de formation et en particulier ceux qui l’ont relu : Bénédicte Grailles, Caroline Becker, Françoise Lemaire, Anne-Marie Bruleaux, Sabine Mas, Basma Makhlouf-Shabou et Mor Dieye.    
Qu’ils en soient tous chaleureusement remerciés !